GDPR Privacy: i nuovi registri per il trattamento dei dati sensibili
Il 25 maggio 2018 entrerà ufficialmente in vigore in Italia il G.D.P.R. (General Data Protection Regulation) cioè il nuovo regolamento comunitario in materia di Privacy che ha:
- ampliato la tutela dei diritti e delle libertà delle persone,
- responsabilizzato maggiormente le strutture aziendali che:
- dovranno dimostrare la legittimità dei trattamenti dei dati personali che a ragione della loro attività hanno acquisito;
- dovranno adottare procedure trasparenti e inequivocabili per dimostrare che hanno fatto tutto quanto in loro potere per proteggere i dati personali da qualsivoglia violazione.
L’utilità dei nuovi registri delle attività e dei trattamenti effettuati va proprio letta in quest’ottica.
Il Regolamento UE 2016/679 all’art 30 individua due registri distinti:
- il registro ad uso del Titolare del trattamento codice 2831T0100 (colui cioè che determina le finalità e i mezzi con cui sono trattati i dati personali) e
- il registro ad uso del Responsabile del trattamento codice 2831R0100 (colui cioè che tratta i dati per conto del Titolare).
I registri, che devono essere tenuti in forma scritta/cartacea (sono previsti anche quelli in formato elettronico), sono ufficialmente obbligatori per imprese da 250 e più dipendenti ma nella pratica quotidiana il Garante italiano per la protezione dei dati personali ha invitato tutti i responsabili, a prescindere dalle dimensioni dell’organizzazione, a adeguarsi comunque al nuovo regolamento.
Nel caso delle imprese di minori dimensioni l’obbligo del registro scatta comunque se le operazioni mettano a rischio i dati degli interessati, vengano trattati dati sensibili (malattie per es.) o giudiziari oppure il trattamento non sia occasionale. Il contenuto base dei registri è stato definito dall’art. 30 del Regolamento UE, ma esso può essere ampliato dai rispettivi responsabili ed è per questo motivo che abbiamo previsto all’interno alcune colonne e spazi multiuso.
Caratteristiche tecniche e commerciali dei registri
|
Codice |
Descrizione |
Formato |
Prezzo c/Iva |
|
2831T0100 |
Rg. dei trattamenti dati personali ad uso del Titolare, 23 pagine numerate |
24,5x31 cm |
€ 7,50 |
|
2831R0100 |
Rg. dei trattamenti dati personali ad uso del Responsabile, 23 pagine numerate |
31x24,5 cm |
€ 7,50 |
Guida alla compilazione dei registri
Clicca sui seguenti link per scaricare la nostra guida alla compilazione dei due registri.
